Dernière mise à jour : 31/03/2026

Politique de Confidentialité

Robberechts App

1. Introduction

Cette politique de confidentialité décrit comment les données personnelles sont traitées dans l’application Robberechts (“l’App”), développée et gérée par Robberechts NV, dont le siège social est situé à Slachthuisstraat 21, 2300 Turnhout, Belgique (BE 0423 718 170).

L’App appartient à la catégorie Santé & Fitness et est une application compagnon qui fonctionne uniquement en combinaison avec les bureaux assis-debout Robberechts. L’App permet aux utilisateurs de contrôler les bureaux, de sauvegarder des positions et d’enregistrer le temps passé assis et debout. (Google Play)

L’App est conçue pour un usage professionnel (B2B) en environnement de bureau.

2. Responsable du traitement

Robberechts NV
Slachthuisstraat 21
2300 Turnhout – Belgique
E-mail: app@robberechts.be

Robberechts NV agit en tant que responsable du traitement au sens du RGPD.

3. Données traitées

Nous ne traitons que les données nécessaires au fonctionnement de l’App :

3.1 Données utilisateur et profil
  • Nom de profil (optionnel)
  • Taille et poids (optionnel)
3.2 Données d’utilisation
  • Historique d’utilisation

Ces données peuvent être configurées et modifiées par l’utilisateur :

  • Temps assis et debout
  • Objectifs quotidiens
  • Positions préférées du bureau
3.3 Données techniques
  • Informations de jumelage Bluetooth
  • Données de l’appareil (type, OS)
  • Adresse IP (sécurité et connectivité)
3.4 Caméra (scan QR code)

L’App utilise la caméra uniquement pour scanner un QR code afin de connecter un bureau:

  • Aucune photo ou vidéo n’est stockée
  • Aucune image n’est transmise
  • L’utilisation de la caméra est temporaire et fonctionnelle

4. Stockage des données

Les données stockées sont limitées aux données fonctionnelles des utilisateurs via un serveur sécurisé pour permettre la synchronisation et la continuité. Les données personnelles sont conservées tant que le compte est actif. Les comptes inactifs et leurs données sont supprimés ou anonymisés après 24 mois.

  • Les données sont transmises de manière chiffrée.
  • L’accès est limité aux systèmes nécessaires.
  • Aucune vente ou usage commercial des données.

5. Finalités du traitement

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

  • Contrôler le bureau via Bluetooth
  • Sauvegarder les réglages ergonomiques
  • Suivre le temps assis et debout
  • Afficher les statistiques et objectifs
  • Envoyer des rappels
  • Fonctionnement technique et sécurité

Aucune donnée n’est utilisée à des fins marketing, de suivi ou publicitaires.

6. Base légale (article 6 du RGPD)

Le traitement des données personnelles repose sur:

  • Exécution d’un contrat (utilisation de l’App)
  • Consentement (caméra et notifications)
  • Intérêt légitime (sécurité et fonctionnement)

7. Partage des données

  • Aucune donnée personnelle n’est partagée avec les employeurs
  • Pas de suivi ou de reporting vers les entreprises
  • Aucune vente de données à des tiers

Les données peuvent être traitées par des partenaires techniques conformément à des contrats de traitement RGPD.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées tant que:

  • le compte est actif; ou
  • nécessaire au fonctionnement de l’App

Les utilisateurs peuvent supprimer leurs données :

  • via les paramètres de l’App;
  • en supprimant leur compte;
  • en contactant app@robberechts.be

Après une demande de suppression par email, les données sont supprimées ou anonymisées dans les 30 jours, sauf obligation légale de conservation prolongée.

9. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont droit à :

  • Accès
  • Rectification
  • Suppression
  • Limitation
  • Portabilité
  • Opposition

Contact: app@robberechts.be

10. Sécurité

Mesures appropriées mises en place:

  • Communication chiffrée (HTTPS/TLS)
  • Contrôle d’accès
  • Traitement minimal des données
  • Serveur sécurisé

11. Transparence vis-à-vis de l’employeur (contexte B2B)

L’App est un outil personnel et non un outil de surveillance:

  • Les employeurs n’ont pas accès aux données individuelles
  • Pas de surveillance centrale des employés
  • Robberechts ne traite pas de données RH ou de performance

12. Déclaration de position sur le traitement des données

Robberechts NV traite uniquement les données nécessaires au fonctionnement de l’App:

  • Pas un outil d’analyse ou de suivi pour les employeurs
  • Pas utilisé pour profilage ou évaluation
  • Pas de traitement au nom des employeurs

Robberechts NV agit uniquement comme responsable du traitement pour les données fonctionnelles limitées.

13. Mineurs et public cible

L’App est destinée à un usage professionnel en bureau et non aux enfants. Robberechts NV ne collecte pas sciemment de données sur les enfants de moins de 13 ans.

14. Transfert international

Si des données sont traitées en dehors de l’Espace économique européen, cela se fait avec des garanties appropriées (par ex. clauses contractuelles types).

15. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version la plus récente est disponible via l’App ou le site web.

16. Droit applicable

Le droit belge s’applique. Les litiges relèvent des tribunaux de Turnhout.