Laatst bijgewerkt: 31/03/2026

Privacy Policy

Robberechts App

1. Inleiding

Deze Privacy Policy beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Robberechts App (“de App”), ontwikkeld en beheerd door Robberechts NV, met maatschappelijke zetel te Slachthuisstraat 21, 2300 Turnhout, België (BE 0423 718 170).

De App behoort tot de categorie Gezondheid & Fitness en is een companion app die uitsluitend functioneert in combinatie met Robberechts zit-sta bureaus. De App laat gebruikers toe om bureaus te bedienen, posities op te slaan en zit- en sta-tijd te registreren. (Google Play)

De App is ontworpen voor gebruik in een professionele (B2B) kantooromgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Robberechts NV
Slachthuisstraat 21
2300 Turnhout – België
E-mail: app@robberechts.be

Robberechts NV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR.

3. Welke gegevens worden verwerkt

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de App:

3.1 Gebruikers- en profielgegevens
  • Profielnaam (optioneel)
  • Lengte en gewicht (optioneel)
3.2 Gebruiksgegevens
  • Historiek van gebruik

Deze gegevens kunnen door de gebruiker worden ingesteld en aangepast :

  • Zit- en sta-tijd
  • Dagelijkse doelen
  • Voorkeursposities van het bureau
3.3 Technische gegevens
  • Bluetooth-koppelingsinformatie
  • Apparaatgegevens (type, OS)
  • IP-adres (beveiliging en connectiviteit)
3.4 Camera (QR-code scanning)

De App gebruikt de camera uitsluitend voor het scannen van een QR-code om een bureau te koppelen.

  • Er worden geen foto’s of video’s opgeslagen
  • Er worden geen beelden doorgestuurd
  • Cameragebruik is tijdelijk en functioneel

4. Hoe gegevens worden opgeslagen

De opgeslagen gegevens zijn beperkt tot functionele gebruikersdata via een beveiligde serveromgeving om functionaliteiten zoals synchronisatie en continuïteit mogelijk te maken. Persoonsgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Inactieve accounts en bijbehorende gegevens worden na 24 maanden verwijderd of geanonimiseerd.

  • Data wordt versleuteld verzonden.
  • Toegang is beperkt tot noodzakelijke systemen.
  • Geen verkoop of commercieel gebruik van data.

5. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • bediening van het bureau via Bluetooth
  • opslag van ergonomische instellingen
  • tracking van zit- en sta-tijd
  • tonen van statistieken en doelen
  • sturen van herinneringen
  • technische werking en beveiliging

Er worden geen marketing-, tracking- of advertentiedoeleinden toegepast.

6. Rechtsgrond (GDPR artikel 6)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst (gebruik van de App)
  • toestemming (camera en notificaties)
  • gerechtvaardigd belang (veiligheid en werking)

7. Delen van gegevens

  • Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met werkgevers
  • Er is geen monitoring of rapportering naar bedrijven
  • Gegevens worden niet verkocht aan derden

Gegevens kunnen worden verwerkt door technische hostingpartners onder GDPR-conforme verwerkersovereenkomsten.

8. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang:

  • het account actief is; of
  • dit noodzakelijk is voor de werking van de App

Gebruikers kunnen hun persoonsgegevens op de volgende manieren verwijderen:

  • via de instellingen binnen de App;
  • door hun account te verwijderen;
  • door contact op te nemen via app@robberechts.be.

Na een verwijderingsverzoek via mail worden persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

9. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben recht op:

  • inzage
  • rectificatie
  • verwijdering
  • beperking
  • dataportabiliteit
  • bezwaar

Contact: app@robberechts.be

10. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen, waaronder:

  • versleutelde communicatie (HTTPS/TLS)
  • toegangscontrole
  • minimale dataverwerking
  • beveiligde serveromgeving

11. Employer Transparency (B2B-context)

De App is een persoonlijk hulpmiddel en geen monitoringtool:

  • Werkgevers hebben geen toegang tot individuele gegevens
  • Er is geen centrale monitoring van werknemers
  • Robberechts verwerkt geen HR- of prestatiegegevens

12. Data Processing Position Statement

Robberechts NV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van de functionaliteit van de App.

De App:

  • is geen analyse- of trackingtool voor werkgevers
  • wordt niet gebruikt voor profilering of evaluatie
  • verwerkt geen gegevens namens werkgevers

Robberechts NV treedt enkel op als verwerkingsverantwoordelijke voor beperkte functionele gegevensverwerking.

13. Minderjarigen en doelgroep

De App is bedoeld voor professioneel gebruik binnen kantooromgevingen en is niet gericht op kinderen. Hoewel de App beschikbaar is via appstores, is zij uitsluitend bedoeld voor volwassen gebruikers binnen een werkcontext. Robberechts NV verzamelt niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar.

14. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit met passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses).

15. Wijzigingen

Deze Privacy Policy kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de App of website.

16. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen vallen onder de rechtbanken van Turnhout.